Getting Things Done

Getting Things Done（ゲッティング・シングス・ダン、略称：GTD）は、デビッド・アレンによって提唱されたタスク管理および時間管理の手法です。この手法は、頭の中にあるすべてのタスクやアイデアを外部のシステムに移し、心をクリアに保つことで生産性を高めることを目的としています。

概要

GTDは、以下の5つのステップを中心に構成されています。

1. 収集：頭の中にあるすべてのタスク、アイデア、プロジェクトを信頼できる外部のシステムに収集します。
2. 処理：収集したアイテムを一つずつ見直し、それぞれに対して次に取るべきアクションを決定します。
3. 整理：アクションを実行可能なカテゴリやプロジェクトに整理します。
4. レビュー：定期的にシステム全体を見直し、最新の状態を維持します。
5. 実行：現在の状況や優先順位に基づいて、最適なアクションを実行します。

方法

GTDの基本的なプロセスは以下の通りです。

1. **収集**：タスクやアイデアをすべて書き出し、信頼できるシステムに集めます（例：ノート、デジタルツール）。
2. **処理**：収集したアイテムを一つずつ見直し、実行可能なアクションに分解します。
3. **整理**：アクションをプロジェクトやコンテキストごとに分類し、実行可能なリストを作成します。
4. **レビュー**：毎週、システム全体を見直して最新の状態を保ち、次週の計画を立てます。
5. **実行**：その時の状況や優先順位に基づいて、リストからアクションを選んで実行します。

利点

• **頭の中をクリアに保つ**：すべてのタスクやアイデアを外部のシステムに移すことで、頭の中をすっきりさせます。
• **生産性の向上**：明確なアクションステップに基づいてタスクを実行することで、効率的に作業を進めることができます。
• **ストレスの軽減**：信頼できるシステムに依存することで、忘れ物や漏れを防ぎ、ストレスを軽減します。

注意点

• **システムの維持が必要**：GTDは継続的なシステムの見直しと維持が求められるため、定期的なレビューが不可欠です。
• **習慣化の難しさ**：初めてGTDを実践する際には、すべてのステップを習慣化するまでに時間がかかることがあります。

まとめ

Getting Things Done (GTD) は、デビッド・アレンが提唱したタスク管理手法で、頭の中にあるタスクを外部に移し、心をクリアに保つことで生産性を向上させることを目指します。収集、処理、整理、レビュー、実行の5つのステップに基づいて効率的にタスクを管理することができます。